Du har säkert läst ett flertal artiklar och guider om vad som är viktigt att tänka på för att skriva ett riktigt bra CV som sticker ut i mängden när du söker jobb. Men finns det verkligen bara en rätt väg att gå, eller skiljer sig kriterierna beroende på arbetsgivaren, rollen och andra faktorer? Vi har intervjuat 3 arbetsgivare och rekryterare för att ta reda på vad just de tycker är viktigt när de gallrar bland inkommande ansökningar.
Det finns självklart ett par viktiga parametrar du alltid bör tänka på när du söker ett jobb med ditt CV, språket skall vara korrekt, strukturen ska följa en omvänd kronologisk ordning, mallen skall vara snygg och lättläst och dina kontaktuppgifter korrekta. Men vad ska du mer tänka på än att ditt CV skall vara “helt och rent”? Nedan hittar du intervjuer med 3 arbetsgivare och rekryterare, som mottar ansökningar och går igenom CV:n på daglig basis, som delar sina tankar kring vad just de tycker är viktigt i ett CV och får dem att titta vidare på CV:t i mer detalj.
“Jag lägger i snitt 5-10 sekunder på att göra en första gallrning av ett CV” – intervju med Pia som är rekryterare på ett stort teknikbolag i Stockholm.
F: Hur många olika roller och tjänster rekryterar du personal till?
S: Vi är ett stort bolag med nästan 1100 anställda, så vi rekryterar till ett flertal olika tjänster och kompetenser, mitt team ansvarar främst för att rekrytera personal till vår IT-avdelning samt vår kundtjänst. På IT-sidan har vi det något lugnare men rekryterar en 5-8 personer per år medan det på kundtjänstsidan kan handlar om 3-4 tjänster i månaden.
F: Hur rekryterar ni och hur många ansökningar får ni in i snitt?
S: Även här skiljer det sig självklart något, vi är en populär arbetsplats, men IT-kandidater är mer svårfångade på dagens arbetsmarknad, så vi får oftast in 5-10 ansökningar per roll när det kommer till IT-tjänsterna. På kundtjänstsidan finns det mycket mer kandidater tillgängliga i nuläget, det är inte alls ovanligt att vi får in hela 50-60 ansökningar när vi är ute och söker kundtjänstmedarbetare! Vi rekryterar både via traditionella kanaler som Arbetsförmedlingen och LinkedIn, men jobbar även med rekryteringspartners. Gemensamt för alla roller är dock att vi har en traditionell process vart vi börjar med att ta in CV:n och sedan väljer vilka vi kallar till en första intervju.
F: Hur går du igenom alla inkommande ansökningar och gallrar vilka som går vidare till nästa steg i processen?
S: Det är otroligt mycket ansökningar att gå igenom, speciellt när det kommer till tjänsterna på kundservice! Jag kan öppet berätta att jag i snitt lägger ungefär 5-10 sekunder på att göra en första gallrning av ett CV, tiden räcker helt ärligt inte till för att läsa varenda CV in i minsta detalj. Så det gäller verkligen att fånga mitt intresse direkt i första ögonblicket för att jag ska läsa vidare. Jag förstår att vissa bra kandidater kan “råka” försvinna med detta arbetssätt, men vi måste samtidigt ha en tidseffektiv process, annars skulle jag inte göra något annat än läsa CV:n hela dagarna.
F: Så vad är då viktigt i ett CV för att det ska fånga ditt intresse på ett snabbt sätt?
S: Det absolut första jag tittar på är att det är ett snyggt CV med en strukturerad layout, sedan läser jag igenom den initiala beskrivningen/sammanfattningen om kandidaten (som jag hoppas de flesta börjar sitt CV med). Jag vill gärna se att det är en välbeskrivande men samtidigt unik sammanfattning som ger mig en känsla av att kandidaten tänkt till när de sökt en tjänst hos mig, man ser väldigt fort ifall det är en standardtext som inte på något sätt anpassats till den specifika rollen. Så mitt absolut bästa tips jag kan ge är att ha ett snyggt CV och att man tagit sig tiden att först rollen man söker och sedan klart och tydligt visa på i sammanfattningen att man är rätt person för jobbet!
“Jag föredrar att kandidaterna söker utan CV” – intervju med Lars som är arbetsledare på ett stort lager i Göteborg.
F: Hur många olika roller och tjänster rekryterar du personal till?
S: Jag ansvarar uteslutande för vår lagerpersonal här på bolaget, vi är lite över 30 heltidsanställda och har sedan en pool med extrajobbare som vi tar in på timbasis vid behov och vid hög arbetsbelastning, frånvaro av ordinarie personal osv. Lagerbranschen är ju rent historiskt ett jobb med hög personalomsättning så vi brukar behöva rekrytera rätt ofta, i snitt skulle jag säga en 1-2 heltidare per kvartal medan vi alltid är på jakt efter nya personer till vårt team med extrajobbare.
F: Hur rekryterar ni och hur många ansökningar får ni in i snitt?
S: Jag lägger ut en annons på arbetsförmedlingen och sedan har vi ett partnerskap med en rekryteringsfirma som letar personal till oss löpande då vi har så pass återkommande behov. Det är rent ut sagt helt galet hur många ansökningar vi får, när jag lägger ut en annons så kan det redan under första veckan inkomma 3-400 ansökningar! Så jag skulle säga att min största utmaning inte är att hitta personal, det är att försöka hitta rätt person bland alla otaliga ansökningar.
F: Hur går du igenom alla inkommande ansökningar och gallrar vilka som går vidare till nästa steg i processen?
S: I våra rekryteringar har vi en väldigt enkel metod, jag föredrar att kandidaterna söker utan CV, för helt ärligt har jag varken tid eller ork att försöka läsa och administrera hundratals med CV:n. De personer som söker får svara på ett gäng frågor så kollar jag vem som verkar vara en vettig och hungrig kandidat utifrån deras svar och föredrar sedan att ha ett kort telefonsamtal för att få en lite mer personlig touch på processen. Vi har samma upplägg med vår rekryteringspartner, så inga traditionella CV:n därifrån heller.
F: Så vad är då viktigt i en ansökan för att det ska fånga ditt intresse på ett snabbt sätt?
S: Visa att du är en hungrig person som förstår och vill ha jobbet. Jag förväntar mig inga noveller som svar på våra frågor, men att bara svara med ett par ord eller ha grammatiska fel känns inte särskilt seriöst i mina ögon. Ska vi vara helt ärliga så kräver ju knappast en lagerroll massor med akademiska utbildningar eller olika arbetslivserfarenheter, så visa mig istället vem du är som person och hur det gör dig rätt för jobbet!
“Jag vill ha struktur och tydliga exempel” – intervju med Stefan som är rekryterare på ett specialiserat rekryteringsföretag i Sverige.
F: Hur många olika roller och tjänster rekryterar du personal till?
S: Vårt företag rekryterar personal till olika arbetsgivare runt om i Sverige och vi är nischade på roller inom ekonomi och finans. Så jag rekryterar främst till roller som ekonomiassistenter, redovisningsekonomer, controllers och ekonomichefer.
F: Hur rekryterar ni och hur många ansökningar får ni in i snitt?
S: Vi har ett stort befintligt nätverk som vi går ut till när vi får in nya rekryteringsuppdrag och sedan annonserar vi på olika plattformar och sociala medier. Till de mer seniora rollerna är jag nöjd ifall jag lyckas få in 3-4 kandidater, medan de t.ex. för ekonomiassistenter kan landa på 20-30 inkommande ansökningar per roll. Vi har en traditionell rekryteringsprocess vart det första steget är att kandidaten söker in med sitt CV och personliga brev.
F: Hur går du igenom alla inkommande ansökningar och gallrar vilka som går vidare till nästa steg i processen?
S: Vi rekryterar ju till andra företag så vårt ledord är kvalitet, så jag eftersöker även detta i kandidaternas ansökningar. Det är vårt företags rykte som står på spel när vi presenterar kandidater för våra kunder, så jag letar efter tydlighet och struktur i kandidatens CV för att känna att det är rätt kandidat och jag sedan vill ta vidare till en intervju i person eller över videosamtal.
F: Så vad är då viktigt i ett CV för att det ska fånga ditt intresse på ett snabbt sätt?
S: Som jag nämnde tidigare så vill jag ha en hög kvalitet på en ansökan och CV, jag tycker det visar på en seriositet och kompetens hos kandidaten. Jag vill ha struktur och tydliga exempel i CV:t. Så en snygg och professionell mall i rätt format och som klart och tydligt visar vem kandidaten är och vad denna gjort. Jag vill kunna få en enkel och snabb överblick direkt när jag öppnar ett CV och sedan kunna hitta specifikt vad kandidaten har för arbetslivserfarenheter, kompetenser och vilka resultat personen uppnått i tidigare jobb och projekt. Så det räcker t.ex. inte med att bara skriva att man varit ekonomiansvarig på Bolag X, jag vill veta vad dina arbetsuppgifter bestod av, vilka system du jobbade med, vilka resultat och framgångar du uppnådde för att kunna förstå hur dessa erfarenheter matchar rollen jag rekryterar till.
Tycker du att de olika intervjuerna kan lämna dig med mixade budskap om vad som är viktigt för att ha ett bra CV? Det förstår vi! Att söka jobb har ingen exakt utstakad vetenskap som alla arbetsgivare och rekryterare följer, och det kan vara stora skillnader mellan olika tjänster och företag. Vad vi i slutändan rekommenderar är att försöka ta reda på så mycket som möjligt om jobbet och företaget och försöka lista ut vad som kan vara viktigt för just dem. Känns det som att du kommer vara en av hundratals kandidater? Försök då att utforma ditt CV och ansökan så att du snabbt sticker ut redan från första anblick. Om du istället får en känsla av att det kommer vara få personer som söker jobbet så kan du lägga mer tid på detaljer och visa på att du förstått vad företaget söker och varför just du är rätt person för dem.
