På allt fler arbetsplatser låter man det vara upp till den anställde att, i alla fall några dagar i veckan, jobba från valfri plats. Samtidigt som viss arbetstid fortfarande är förlagd till kontoret, eller vad det nu är för miljö man arbetar i. 

I en tid där arbetslivet förändras i rekordfart har denna form hybridarbete blivit mer än en trend – det är en ny verklighet som formar hur vi ser på jobb, balans och produktivitet. Med teknologiska framsteg och skiftande förväntningar från anställda står arbetsgivare inför en unik möjlighet att omdefiniera arbetsplatsen. Men vad innebär det att skapa en hybridmodell som verkligen fungerar? Genom att lyssna på arbetssökandes röster och analysera deras behov kan vi få en tydligare bild av vad som gör hybridarbete attraktivt och hållbart, både idag och i framtiden. Här redogör vi för vad vi själv kommit fram till!

Vår stora enkät om hybridarbete

Vi har frågat hundratals av de 20 000 arbetssökande som finns inskrivna i vårt system hur de ser på hybridarbete. Svaren visar att det på kort tid har blivit något de flesta mer eller mindre förväntar sig, åtminstone i vissa branscher. Här är frågorna vi ställde och en sammanställning av de viktigaste resultaten.

Hur viktigt är det för dig att kunna arbeta på distans, och hur många dagar per vecka skulle du föredra att göra det om det var möjligt?

De flesta arbetssökande värderar distansmöjlighet högt, och många föredrar 2–3 dagar per vecka hemifrån, med återstående dagar på kontoret för samarbete och möten. Hybridarbete ses som en central faktor vid val av arbetsgivare.

”Jag vill gärna kunna jobba hemifrån två dagar i veckan, det ger mig tid att fokusera på projekt utan störningar. Tiden i bilen eller lokaltrafiken tar energi från jobbet när jag åker till kontoret”

”Hybridarbete är inte bara en förmån, det är en dealbreaker för mig – utan det känns jobbet som en relik från förr.”

Vilka tekniska verktyg eller hjälpmedel tycker du är viktiga för att kunna arbeta effektivt på distans?

Populära samarbetsplattformar som Slack, Microsoft Teams och Google Workspace nämns ofta. För projektledning lyfts Trello, Asana och Jira fram. Video- och chattfunktioner samt delade dokument anses avgörande för smidigt samarbete.

”Jag använder Teams för möten och Google Docs för gemensamt arbete – det funkar bra i en hybridmodell.”

”Med rätt projektverktyg som Jira känner jag mig lika uppdaterad som om jag vore på kontoret – det ger kontroll utan stress.”

”Utan verktyg som Asana eller Slack skulle distansarbete vara kaos – de är som min digitala ryggrad. Det är dock inte ilka verktyg som används utan att det finns tydlig standard och alla är inkörda på samma plattformar”

Vilken typ av arbetsuppgifter tycker du passar bäst att utföra på distans respektive på kontoret?

Fokus- och skrivuppgifter fungerar bäst på distans, medan workshops, brainstorming och socialt samarbete passar bättre på kontoret. Fysiska möten anses viktiga för att bygga kultur och relationer.

”Analyser och rapporter gör jag hemma, men teammöten vill jag ha på kontoret.”

”Kreativa idéer verkar alltid flyga bättre när vi är på samma plats, det är som att kontoret ger energi som Zoom inte kan ersätta.”

”Hemma skriver jag mina bästa rapporter, men på kontoret föds de idéer som förändrar spelet.”

Hur påverkar möjligheten till hybridarbete din vilja att söka dig till ett företag?

Hybridarbete ökar starkt attraktionskraften hos företag, särskilt bland kandidater med familj eller lång pendlingstid.

”Jag söker helst företag som erbjuder flexibilitet i arbetsplatsval.”

”Hybridarbete säger mig att företaget litar på sina anställda – det är nästan viktigare än lön.”

”En arbetsgivare utan hybridalternativ känns som att de inte hänger med – det är som att välja en häst över en bil.”

Hur viktigt är samarbetet med kollegor för dig, och hur ser du på möjligheten att upprätthålla detta vid distansarbete?

Respondenter vill ha tät kontakt med kollegor men tror att digitala möten och chattverktyg kan underlätta. Fysiska möten är viktiga för informella kontakter.

”Vi kan samarbeta via Teams, men det sociala på kontoret är svårt att ersätta.”

”Att se någon reagera i realtid på mina idéer är ovärderligt – AI eller Zoom kan aldrig helt ersätta det.”

”Distansverktyg håller oss uppkopplade, men det är kaffepausen på kontoret som bygger riktiga relationer.”

Vilka utmaningar eller hinder tror du att du skulle möta vid hybridarbete?

Isolering, risk för otydliga förväntningar och begränsad synlighet inför chefer nämns ofta.

”Jag oroar mig för att bli mindre synlig om jag arbetar hemifrån för mycket.”

”Det största hindret är inte tekniken – det är att upprätthålla känslan av att vara en del av teamet.”

”Hybridarbete känns ibland som att balansera på en lina – för mycket distans och du glöms bort, för mycket kontor och friheten försvinner.”

Hur ser du på arbetsgivarens roll i att skapa en hållbar och attraktiv hybridarbetsmodell?

Arbetsgivaren bör skapa tydliga riktlinjer, erbjuda digitala verktyg och främja sociala interaktioner. Ledarskap som prioriterar flexibilitet och rättvisa är avgörande.

”Ge mig en laptop, tydliga regler och en chef som litar på mig – då är hybridarbete en dröm.”

”Ett företag som förstår att hybridarbete handlar om mer än teknik – det handlar om människor – vinner på lång sikt.”

”En arbetsgivare som får hybridarbete att fungera visar att de bryr sig om både resultat och sina anställdas liv.”

Har din syn på hybridarbete förändrats av att fler interaktioner i arbets- och privatliv sker digitalt, och att vi generellt interagerar mer med AI än med människor?

Många ser hybridarbete som mer naturligt och accepterat, men värderar fortfarande fysiska möten. Digitalisering gör att distansarbete känns realistiskt och smidigt, men mänskliga möten anses ovärderliga.

”Jag tycker det känns naturligt att jobba hemifrån mer nu när allt annat också är digitalt.”

”Vi interagerar mer med AI än människor – det gör kontorsdagarna ännu viktigare för att behålla den mänskliga dimensionen.”

”AI kan hantera data, men det är de mänskliga mötena på kontoret som gör jobbet meningsfullt – hybridarbete balanserar båda världar.”

Vi är inte ensamma om våra slutsatser

Det finns flera svenska och internationella rapporter som beskriver dagens och framtidens arbetsmarknad, inte minst hur hybrid- och distansarbete utvecklas. Dessa stämmer väl överens med de slutsatser vi kan dra efter vår egen enktundersökning.

En studie från King’s College London visar att Storbritanniens kontorsarbetare i genomsnitt arbetar hemifrån 1,8 dagar per vecka, vilket är högre än det globala genomsnittet (1,3 dagar). Nicholas Bloom, professor på Stanford i USA, konstaterar att cirka 10 % av amerikanska arbetstagare är helt distansbaserade och runt 30 % använder hybridmodeller. Flera är villiga att acceptera lönesänkningar för flexibilitet, och hybridarbetsformer har inte påverkat produktiviteten negativt. Enligt en svensk rapport från Castellum värderar 44 % en möjlighet att jobba på distans vissa dagar i veckan som avgörande vid val av arbetsgivare.

.

På väg att bli en långsiktig norm

Hybridarbete började som en tillfällig nödvändighet under pandemin men det har utvecklats till vad man nog får kalla en genomgripande strukturell omvandling av arbetsmarknaden. Drivkrafterna bakom utvecklingen är flera. Dels handlar det om teknologiska framsteg som gör samarbete och informationsdelning möjligt, oavsett plats. Numera är det kanske framförallt högre förväntningar på flexibilitet och balans, samt arbetsgivarens ökade fokus på att attrahera och behålla talang som gör att allt fler arbetsplatser går över till hybridarbete. 

Modellen ger möjlighet att kombinera kreativiteten och sammanhållningen i det fysiska mötet med effektiviteten och friheten i distansarbete. För arbetsgivare innebär det både nya möjligheter och utmaningar – från att utforma kontor och digitala miljöer för smidigt växelbruk, till att utveckla ledarskap som fungerar i en mer distribuerad arbetsvardag.

Hybridarbete kan ses som ett steg mot fullt distansarbete eftersom det ofta etablerar rutiner, tekniska lösningar och kultur för att arbeta oberoende av plats. Många arbetstagare föredrar också att jobba så lite som möjligt på kontoret som i deras drömscenario är en resurs som arbetsgivaren tillhandahåller vid tillfällen då det verkligen behövs.

Företag som lyckas med hybridmodellen tenderar också att upptäcka att de gör produktivitetsvinster och får minskade lokalkostnader. Det kan komma att driva utvecklingen vidare. Samtidigt finns starka skäl emot: vissa organisationer värderar fysisk närvaro för kreativitet, social sammanhållning och snabb problemlösning. För många anställda kan hybrid vara en optimal kompromiss som ger flexibilitet utan att helt förlora fördelarna med att mötas på plats. Det gör att hybridarbete snarare kan bli en långsiktig norm än en övergångsfas. Vi ska heller inte glömma att personliga möten, i en allt mer digitaliserad värld, kan komma att bli något vi vill ha mer av.